名古屋のオフィスでレイアウトを決める際に考えておきたいこと
名古屋のオフィスで快適に仕事をするためには、レイアウトを決めておかなくてはなりません。今回はレイアウト決めにおいて重要なポイントを紹介するので、参考にしてみてください。
コミュニケーションの取りやすさ
従業員同士でコミュニケーションが取りやすいかは、今後名古屋のオフィス内で仕事をするうえでとても重要な要素です。コミュニケーションが取りにくいレイアウトだと、業務効率が落ちるばかりか、人間関係の構築すら難しくなる恐れがあります。
コミュニケーションが取りやすいと、スタッフ間でのやり取りが密になるため、協力しながら効率よく業務を進められるでしょう。困ったときにお互い話しかけやすくなるという利点もあり、仕事のミスを防ぐことにもつながります。コミュニケーションが取りやすいかどうかは、業務上にも大きな影響を与える要素なのです。
１人ひとりのスタッフの定位置がバラバラになるレイアウトだと、どうしてもお互いに話しかけにくくなり、十分なコミュニケーションが取れません。あえて複数の机をつなげる、対面式にするなど、スタッフ間に距離を作らないような工夫をしましょう。
必要に応じて、普段仕事をするスペースとは別に、ミーティングルームを作るのもおすすめです。名古屋のオフィス内で部屋にゆとりがあれば、導入を検討してみてください。
動きやすさについて
名古屋のオフィス内で動きやすいかどうかも、業務効率に大きく関係します。家具や機材などが邪魔で動きにくいと、快適に仕事ができなくなるため、スムーズに業務を進められなくなってしまうでしょう。
動線を確保すれば、従業員のモチベーションが上がり、結果的に仕事もスムーズに進められるようになります。効率を何よりも重視している場合は、まず動きやすさという点にこだわるとよいでしょう。
デスクや業務用のコピー機など、名古屋のオフィス内に設置するものの中でもサイズが大きい物は、比較的広い場所に設置するのがおすすめです。設置しても問題なくスタッフが動ける状態にすれば、邪魔になる心配はありません。
また、部屋のあちこちに物を設置するよりも、ある程度固まるような形で設置したほうが邪魔になりにくいです。レイアウトに自信がなければ、実際に名古屋のオフィスで採用されているレイアウトを参考にするとイメージしやすくなるでしょう。
地震対策
日本国内では、度々地震が発生しています。不測の事態に備えるという意味では、地震対策が欠かせません。対策をせずに過ごしていると、大切な資料や情報を失ってしまうばかりか、自らの命まで危険にさらす結果となるため、最低限の対策をしなくてはなりません。
具体的には、大きな揺れがあっても家具類が壊れないよう、しっかり固定をしておくことが大切です。現在では通販サイトやホームセンターなどでも、家具の揺れ帽子ができるグッズが販売されています。費用も安価で済むので、どこの現場でも簡単に災害対策を行えるでしょう。
また、パーティションは非常に倒れやすいため、揺れに比較的強いと言われているH字型のものを選ぶのがおすすめです。また、設置する場合は非難の妨げになるような場所を避けて、窓やドアなどが近くにない壁側を選びましょう。
万が一に備えて防災用品を用意しておくのもおすすめです。その場合は取り出しやすい場所に防災用品を保管しておき、いざという時に誰でも自由に出し入れできる場所を選んでください。
設置する家具
どのような家具を設置したいのか、イメージを膨らませておきましょう。家具は利便性が高ければ高いほど、従業員のモチベーションもアップするため、ある程度こだわって選んだほうがよいです。
たとえば安いからと言って適当にデスクを選んでしまうと、使用中にガタガタと動いたり、十分なスペースがなく仕事に影響を及ぼしたりなど、不便を感じてしまうことが増えます。
家具は実際に使用する従業員の気持ちに立ち、使いやすい物を選びましょう。機能性はもちろんですが、見た目にもある程度こだわることで、モチベーション向上効果が期待できるでしょう。オフィス内にお客さんが来ることを想定している場合は、デザイン性は特に重要な要素です。
リフレッシュスペースの有無
必要に応じて、リフレッシュスペースの導入を考えるのもおすすめです。従業員がゆっくり休める場所があると、仮眠を取ったり食事を取ったりなど、仕事のことを一旦忘れてのんびり過ごせるようになります。
メリハリをつけて仕事ができる環境になれば、結果的に集中力も向上して、業務効率化が叶います。リフレッシュスペースがあれば、スタッフ間のコミュニケーションも取りやすくなるため、一石二鳥と言えるでしょう。